Что такое OneDrive? Зачем он нужен и какие имеет функции?

OneDrive - облачное хранилище, запущенное компанией Microsoft в 2007 году. Вообще говоря, изначально сервис назывался SkyDrive, но в 2014 году получил новое имя.

Название OneDrive подчеркивает, что сервис - единое и единственное пространство для хранения всех необходимых пользователю файлов. Отчасти ребрендинг был вынужденным: британская телевещательная компания British Sky Broadcasting Group (BSkyB) подала иск против Microsoft, так что ИТ-гиганту пришлось отказаться от использования бренда SkyDrive.

Возможности сервиса OneDrive

Всем пользователям OneDrive бесплатно доступно 5 ГБ места в облачном хранилище. Три файла можно разместить в защищенном личном хранилище - для доступа к ним придется пройти проверку личности. Кроме того, предоставляется бесплатный доступ к офисному пакету Office for Web, функции создания бекапа папок на ПК, синхронизации, мобильные приложения и другие полезные возможности.

Остальные форматы работы с OneDrive платные. К примеру, за 1,99 доллара в месяц доступно 100 ГБ в облачном хранилище. За 69,99 доллара в год - 1 ТБ места, доступ к офисному пакету Office 365 Personal и премиальные функции: размещение неограниченного количества файлов в защищенном хранилище, сканирование на предмет обнаружения вредоносного кода и др. За 99,99 доллара в год можно купить пакет с 6 ТБ места (по 1 ТБ для каждого из шести пользователей), Office 365 Home и другими премиум-возможностями.

Детальная информация о тарифных планах представлена на официальном сайте OneDrive. Есть отдельная линейка пакетов для бизнес-пользователей.

На каких платформах доступен сервис

Работать с OneDrive можно через веб-интерфейс или через приложения-клиенты для Windows, macOS, Android, iOS, Xbox. В Windows 10 сервис предустановлен и интегрирован в контекстное меню. Есть также приложения для других ОС, созданные энтузиастами.

Преимущество OneDrive - в том, что он органично встраивается в операционную систему. В результате просматривать, загружать, скачивать и редактировать файлы можно, как в привычном проводнике. Поддерживается и доступ к файлам по запросу: в этом случае вы видите файлы в проводнике, не загружая их, и можете скачать только те, которые вам действительно нужны.

К файлам и папкам OneDrive можно предоставлять доступ другим пользователям. Это удобно для совместной работы. Кроме того, это простой способ передать фото или видео, документы и другие файлы.

Ссылку для доступа к файлу или папке в OneDrive просто скопировать в любой мессенджер или передать по электронной почте. В любой момент доступ снова можно ограничить.

Работа с файлами различных форматов

OneDrive поддерживает просмотр и поиск по файлам популярных форматов. В первую очередь, это нативные файлы пакета Microsoft Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS и XLSX. Доступен и просмотр PDF-файлов, а также поиск по ним.

Редактировать документы можно прямо в браузере. Сохранение автоматическое, так что сохранится всё по максимуму.

В последнее время расширились возможности сервиса для мобильных пользователей. Например, в OneDrive удобно хранить фото и даже рисовать на них прямо по экрану.

В Microsoft заявляют, что OneDrive используют 85% компаний из списка Fortune500. Это действительно удобный и эффективный инструмент для хранения файлов в облаке с гибкой синхронизацией между различными устройствами и широкими возможностями для совместной работы.