10 распространенных ошибок при создании презентации

Ошибка № 2: мелкие шрифты
В продолжение ошибки с изобилием текста. Для того, чтобы вместить большое количество текста на слайде многие используют мелкие шрифты. Конечно, очень хочется уместить всю собранную информацию, важные цифры и статистику и преимущества на одном слайде. Но использовать мелкие шрифты для такой цели - не лучший выход. Ведь при таком раскладе:

- на слайде много текста, который трудно читать;
- мелкий шрифт вряд ли заметен для зрителей;
- в конце концов, мелкий шрифт визуально выглядит не очень презентабельно.

Ошибка № 3: все цвета радуги на слайде
“Чем красочней презентация - тем больше она понравится зрителям!” К сожалению, это самое явное заблуждение насчет презентаций. Раскрасив слайды и шрифты различными цветами “креативщики” наверняка ожидают получить эмоции от зрителя. Бесспорно, презентация должна вызвать эмоции, но скорее доводами и фактами, а не бессмысленным пестрым оформлением. Иногда действительно лучше использовать шаблоны презентаций, чтобы не наломать дров.

Для слайдов достаточно использовать 2-3 основных цвета. Так презентация будет выглядеть более профессионально.

Ошибка № 4: использование типичных картинок
Белые 3D человечки, рукопожатия, лестницы успеха, лампочки - все подобные типичные стоковые картинки уже изрядно надоели зрителю. При просмотре такой презентации складывается впечатление, что никто и не думал заморачиваться над иллюстрациями и скачал первую попавшуюся на фотостоке.

Ошибка № 5 : слишком сложная инфографика
Бесспорно, графики и диаграммы позволяют донести важную мысль, но только слишком сложные для понимания, наоборот - затрудняют такую задачу. В конечном счете, если поставить себя на место зрителей, то становится очевидным:

- в такой презентации очень быстро надоест разбираться, что там означает красная линия, а что синяя и т.д.;
- сложный график попросту нечитабелен;
- когда график или диаграмма непонятны для большинства зрителей - такой график можно считать бесполезным.

Ошибка № 6: отсутствие структуры
Визуальный хаос в слайдах, отсутствие цели, никакой фактической информативности - характерные черты неудачных презентаций. Стоит отметить, что даже в повседневной жизни нам трудно слушать собеседника, который перескакивает с одной темы на другую. В итоге не понять, что же он хотел тебе рассказать.

Ошибка № 7: слишком много картинок на слайде
Бесспорно, картинки - прекрасный способ визуально преобразить презентацию, “разбавить” слайды или преподнести в лучшем свете свой товар. Однако, многие перебарщивают с количеством иллюстраций на слайдах. В итоге:

- уменьшается качество изображений ;
- при этом, картинки плохого качества - залог того, что презентация вызывает плохие ассоциации;
- большое количество изображений на одном слайде, делают презентацию визуально невосприимчивой.

Ошибка № 8: белое пространство на слайде
Вот вроде и мелочь, но очевидная и очень распространенная ошибка. В презентациях очень часто можно заметить белое пространство в изображении. И несмотря на то, что презентация может быть очень красивая и интересная, когда дело дойдет до такого слайда с белым прямоугольником - все впечатление рушится.

Ошибка № 9: искажение информации на слайде
Цифры в таблицах разбегаются в разные стороны, заползают в разные ячейки, строки налезают друг на друга, шрифты меняются или изображения сплющены - такое может произойти не только по вине составителя презентации, но и при импорте презентации на носитель или размещении на страницах сайтов.

Ошибка № 10: неправильно подобранные шаблоны презентаций
Шаблон - слабое место многих презентаций. С выбором шаблона возникает множество проблем:

- не сочетается с темой презентации;
- слишком яркий или наоборот тусклый фон;
- отсутствие единого стиля оформления слайдов;
- используется скучный фон, который предоставляют базовые шаблоны презентаций PowerPoint.